人材不足に悩む医療・介護事業所へ。

こんにちは (*^-^*)

医療・介護の処遇改善・人材定着に強い社労士‼ いこま社労士事務所
社会保険労務士の生駒裕子です。

私は、採用から定着まで一貫して支援する独自の人材確保手法「採用スターメソッド」を
活用し、医療・介護事業所の人材課題解決をサポートしています。

主に以下の支援を行っております。

・処遇改善加算の運用・活用支援
・人事評価制度・賃金制度設計
・現場に寄り添った労務サポート

小さな疑問でも大丈夫です。現状整理からお手伝いします。
「少し気になる」「話だけ聞いてみたい」という段階でも構いません。

初回相談で課題の整理と解決の方向性をご提案いたします。
初回相談 (1〜２時間程度）は無料で対応しております。
メールまたはお電話にて、お気軽にお問い合わせください。

「運営指導で必ず見られる7つのポイント｜チェックリスト付」

「運営指導の準備、何から手をつければいいか分からない…」
そんなお悩みはありませんか？
運営指導では、事前準備の差で結果が大きく変わります。

• この記事では　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　必ず見られるポイント
  よくある指摘事項
  すぐできる対策
  を分かりやすく解説します。★ 運営指導チェックリスト7選① 処遇改善加算の運用（最重要）
  👉 一番見られます
  【見られるポイント】
  ・ 計画書・実績報告書の整合性
  ・賃金改善の根拠
  ・ 配分ルールの明確化
  【よくある指摘】
  ・計画と実績がズレている
  ・「何となく配分」になっている
  ・説明できない
  【すぐできる対策】
  → 配分ルールを文章化（誰に・いくら・なぜ）
  → 実績と計画の差を説明メモにしておく

　② 勤怠・労働時間管理
【見られるポイント】
・タイムカードとシフトの一致
・サービス提供時間との整合
・残業管理
　【よくある指摘】
・記録同士がズレている
・サービス時間と勤務時間が合わない
　【すぐできる対策】
→ 1日だけでいいので「突合チェック」
→ ズレがあれば理由を書いておく

　③ 就業規則・労使協定
【見られるポイント】
・最新の内容か
・実態と合っているか
【よくある指摘】
・昔のまま放置
・実態とズレている
【すぐできる対策】
→ 「今の運用」と見比べる
→ 違う部分に付箋を貼る

④ 雇用契約書
【見られるポイント】
・全職員分の有無
・労働条件の明示
・賃金・手当の整合・明確性
【よくある指摘】
・契約書がない職員がいる
・手当の根拠が不明
【すぐできる対策】
→ 1人でも未作成がないか確認
→ 手当の内容を明文化

⑤ サービス提供記録
【見られるポイント】
・記録漏れ
・実績との一致
【よくある指摘】
・記録抜け
・後付け記録
【すぐできる対策】
→ 直近1週間分をチェック
→ 抜けはすぐ補記＋理由記載

    ⑥ 研修・教育体制
【見られるポイント】
・研修の実施記録
・内容の具体性
【よくある指摘】
・やっているが記録がない
【すぐできる対策】
→ 日付・内容・参加者だけでも記録
→ 過去分も思い出して整理

⑦ 各種加算の算定要件
【見られるポイント】
・要件を満たしているか
・証拠書類の有無
【よくある指摘】
・加算は取っているが証拠がない
【すぐできる対策】
→ 「この加算は何で取っているか」を説明できるように
→ 証拠書類を1か所にまとめる

★ よくある指摘
・書類はあるが中身が不十分
・実態と書類が一致していない
・加算の根拠が説明できない

★ まとめ
運営指導では
「書類があるか」ではなく
「説明できるか」が重要です。
事前に整理しておくことで
不要な指摘は防ぐことができます。

1つでも不安がある場合は、
事前に整理しておくことをおすすめします。

運営指導の事前チェックや
   処遇改善加算の整備でお困りの方は、
  お気軽にご相談ください。

【無料】チェックリストダウンロード
メールアドレスを入力するだけで
すぐにダウンロードできます。
👇こちら